テックスープのアカウントを作成することができるのは、
特定非営利活動法人、社会福祉法人、公益財団法人、公益社団法人、一般社団法人(非営利徹底型)のみ
とそれぞれの支部になります。(公立図書館はアカウント作成および登録可となります)
テックスープに団体登録する際の「登録料」や「年会費」などは一切かかりません。
(アカウント作成と維持だけなら無償です。ただし、製品・サービスの寄贈(利用)申請には手数料などがかかります)
(注意)テックスープ登録団体=テックスープで提供しているすべての製品・サービスをご利用いただけるわけではございません。別途、各企業の製品・サービスの提供基準があります。法人格・団体の主となる活動内容・財政規模に応じて申請可能な製品・サービスが異なりますのでご了承ください。
支部(事業所)登録については、支部登録詳細ページより要件を確認してください。
尚、支部登録をするために法人本部による法人全体として登録が必要となります。
※誠に申し訳ございませんが、以下の非営利法人及び認可地縁団体(自治会、町会など)、任意団体(法人格ナシ)は現時点ではテックスープ登録対象外となりますので、ご了承ください。(例外は認めておりません)
登録対象外法人格など |
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登録不可の法人・組織 ※非営利活動をされていても対象外 ※法的に非営利が認められていても対象外 |
一般財団法人、宗教法人、学校法人、医療法人、特別認可法人、特別民間法人、独立行政法人、特殊法人、非営利型株式会社などのテックスープ登録対象以外の非営利法人 認可地縁団体(自治会、町会など)、任意団体(法人格ナシ)、営利企業、官庁・省庁、自治体など |
見出し | ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。 |
テックスープからのメール受信が確認出来ない際は、迷惑メールフォルダ・ゴミ箱などをご確認いただき、さらに以下の内容をお確かめください。
テックスープに登録するメール(例:adcde@aaa.or.jp)をGmailなどのフリーメールに転送しないようにお願いします。
Google社のセキュリティが厳しくなっており、Gmailへの転送されているメールが不達になります。
「@techsoupjapan.org」「@techsoup.org」を受信設定してください。
※各メールソフトや端末によっては上記方法で設定できない場合がございます。名 (FIRST NAME) | 団体の担当者としての貴方の「お名前」 ※ローマ字半角で入力してください (注意)外部委託業者やプロボノの担当者登録は承認しておりません。団体の理事(役員)または職員/事務局スタッフのみが担当者として登録できます。 |
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姓 (LAST NAME) | 団体の担当者としての貴方の「お名前(名字)」 ※ローマ字半角で入力してください |
担当者(Agent)メールアドレス
※外部委託業者やプロボノのメールアドレスは登録承認できません。 団体が管理しているメールアドレスを入力してください。 |
テックスープのログイン時に使用しますので、業務で使用しているメールアドレスを入力してください。 ※プライベート用メールアドレス不可です。(例)abcdef@xyz.org などの団体が管理している業務用メールでご登録ください※ご登録のメールをGmailなどのフリーメールに転送しないでください。メール不達の原因になります。 ※団体支部登録の場合:団体本部や他の支部のアカウントでご申請いただいたものとは「別のメールアドレス」をご入力ください。 ※外部委託業者やプロボノのメールアドレスは登録承認できません。団体が管理しているメールアドレスを入力してください。 |
パスワード
※無くさないように各団体で管理を行ってください。 |
ログイン時に使用します。(6文字以上で、以下を満たしてください)
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ユーザアカウントを作成すると「Account details for 登録したメールアドレス at Techsoup Japan」という件名のメールが登録したメールアドレスにシステムから自動送信で送られます。(迷惑メールなどに入ることが多いので、ご注意ください)
メール本文に記載されている「Activate your account」をクリックしてください。 |
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団体名(法人格ナシで記入) (アルファベット/英語) |
法人格は含めずに英語表記またはアルファベット表記で団体名をご入力ください。(法人格は絶対に記入しないでください) すでに他団体が使用している団体名の場合は、登録できませんので、ご了承ください。 その際は、一文字以上削減または追加するなどして団体名を登録してください。 (エラーメッセージ例:An account with this organization name already exists. A record already exists with the same information.) |
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<エラーが出た場合の修正例> |
エラーメッセージ例:An account with this organization name already exists. A record already exists with the same information. (上記エラーが出た場合の登録団体名の修正例) Nihon shienが重複して登録できない場合、Nihon Shien tokyo(場所の追加)、Nihon Shien 2022(創立年追加)、Nihon Shien α(任意の文字)などの工夫をして登録してください。 |
団体登録メールアドレス |
団体の共通(代表的な)メールアドレス(担当者が変わっても変更の必要がないメールアドレス)を入力してください。(個人名がはいるメールアドレスは推奨しません)
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番地、町名(英語) 事務所の建物の名前、部屋番号(英語) 市区町村(英語) は、登記情報と一致させてください。 |
登記簿に記載している事務所の所在地を「英語」で入力してください。(電話番号は事務所の代表電話) (内閣府NPO法人ポータルサイトor国税庁法人番号公表サイトと照合し、住所が違う場合は登録不可となりますのでご注意ください。) (例)Shin- Tokyo Bldg #111, 2-2-1 Otemachi, Chiyoda-ku |
活動内容 (Activity Type) |
活動項目は23の大項目になっています。
クリックすると赤いチェックマーク(√)が表示されます。 |
法人番号 | 国税庁法人番号公表サイトに掲載されている「法人番号(13桁の番号)」を入力してください。(ハイフンはありません)
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ミッションステートメント
(団体の活動目的) |
定款記載の「目的」を日本語でご記入ください。 |
年間支出額(単位:円) |
前年度決算書記載の年間支出額(年間経常費出額)を「単位:円」でご記入ください。 |
ORGANIZATION NAME (IN NATIVE LANGUAGE) ※登記上の日本語法人名を記入 |
法人格 + 団体名 を 日本語でご記入 ください 名称に英数字が含まれる場合、半角で入力してください。 |
姓名(日本語) 町村名・番地(日本語)など |
郵送物受取者氏名と団体登記住所を日本語でご記入ください。 |
入力が終わったら[保存]ボタンをクリック。 保存を終えたらStep3にお進みください。 |
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見出し | ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。 |
Step2が終わりましたら、登録いただいた団体メールアドレスにテックスープ・ジャパン(admin(アット)techsoupjapan.org)から「TechSoupJapan:団体アカウントが作成されました」という件名でメールがシステムから自動送信されますので、必ずご確認ください。このメールにも専用登録フォームURLも記載されておりますので、よくお読みください。メールが見当たらない方は以下の各法人タブをよくお読みください。テックスープの利用資格を確認するために必要な書類のご提出をお願いしています。(提出をお願いする書類は法人格によって異なります)
※財務諸表の注記は提出必須書類です。NPO法人・社会福祉法人専用団体登録フォームにアクセスし、
必要事項をご記入ください。
ただし、内閣府(東京都)サイトの貴法人ページに直近事業年度報告書などが掲載されていることが必須です。
【法人設立1年未満(設立後第1期が終了していない)】
専用団体登録フォームにアクセスし、必要事項を記入した上で、以下2点の書類(すべてPDF)をアップロードしてください。
①設立時に所轄庁に提出した事業計画書2年度分(PDF)
②設立時に所轄庁に提出した活動予算書を2年度分 (PDF)
NPO法人・社会福祉法人専用団体登録フォームにアクセスし、
必要事項をご記入ください。
ただし、「WAM NETの社会福祉法人の現況報告書等電子開示システム」の貴法人ページに直近事業年度報告書などが掲載されていることが必須です。
【法人設立1年未満(設立後第1期が終了していない)】
専用団体登録フォームにアクセスし、必要事項を記入した上で、以下2点の書類(すべてPDF)をアップロードしてください。
①初年度事業計画書(PDF)
②初年度予算書(PDF)
一般社団法人(非営利徹底型)専用団体登録フォームにアクセスし、必要事項を記入した上で、
以下3点の書類(すべてPDF)をアップロードしてください。
①定時総会で承認された直近事業年度の事業報告書(PDF)
②定時総会で承認された直近事業年度の決算報告書・財務諸表の注記(PDF)
(重要)一般社団法人は、【決算書内の財務諸表の注記に準拠している会計基準(どの会計基準に沿って会計をしているのか?)】が明記されていることがテックスープ利用条件のため、財務諸表の注記を作成していない団体はテックスープに登録できません。
③国税庁が定める非営利性が徹底された法人の要件を全て満たしている定款(PDF)
【一社で法人設立1年未満(設立後第1期が終了していない)】
専用団体登録フォームにアクセスし、必要事項を記入した上で、
以下3点の書類(すべてPDF)をアップロードしてください。
①設立総会・臨時総会で承認された初年度事業年度の事業計画書(PDF)
②設立総会・臨時総会で承認された初年度事業年度の事業予算書(PDF)
③国税庁が定める非営利性が徹底された法人の要件を全て満たしている定款(PDF)
用途
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(例)団体登録
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(例)支部登録
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NG例
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・ログイン時に使用 ・担当者のメールアドレス(プライベートアドレス不可) ・1団体に1アカウント(ただし、支部は別途支部用アカウント必須) |
nihon@techsoupjapan.org
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nihon-1@techsoupjapan.org
本部(他)で使用していないメールアドレスで登録する |
✖ 登録済みメールアドレスは使用できません NG nihon@techsoupjapan.org ✖ 複数アカウント登録NG 1団体(支部)に1ユーザーアカウント (1) mgr1@***.org (2) mgr2@***.org
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【団体メールアドレス】 |
・ライセンスに紐づく ・製品申請に関する重要なメールが届く ・団体(支部)の代表メールアドレス、または担当者が代わっても変更されないメールドレス ・団体メールを変更すると、使用中製品ライセンスに影響が出る可能性大 |
daihyo@techsoupjapan.org
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shibu@techsoupjapan.org
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✖ 登録済みメールアドレスは使用できません。 NG: daihyo@techsoupjapan.org ✖ メールアドレスの変更NG shibu@***.org ↓ NG shibu-2@***.org ※途中で変更すると「申請済み製品」が使えなくなる可能性あり |
【法人番号】 |
法人番号(13桁)
国税庁法人番号公表サイトに掲載されている13桁の番号(ハイフン無し)
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団体の法人番号(13桁)
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本部と同じ法人番号
(13桁) |
法人番号が本部と違う場合は、支部扱いにはなりません。
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【提出書類】 |
支部は、法人本部とは別に独立した事業運営をおこなっていることが必要です。そのため、支部単独の事業報告書及び決算書が必要となります。 |
・事業報告書(法人全体)
・財務諸表注記を含む決算書(法人全体) |
・事業報告書(支部単独) ・財務諸表注記を含む決算書(支部単独) |
事業報告書及び決算書が支部単独で作成していない。 法人全体の一部としてのみしか事業報告書及び決算書がない。 |
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◎
紹介文や説明文などを記入してください
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紹介文や説明文などを記入してください
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紹介文や説明文などを記入してください
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紹介文や説明文などを記入してください
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NPOヒロバのお問合せフォームよりお問合せ下さい。
https://www.npo-hiroba.or.jp/contact/
お問い合わせ後、NPOヒロバ事務局から10営業日以内にお返事いたします。
(お知らせ)
2024年9月30日より、テックスープの団体登録・非営利資格確認においてNPOヒロバ情報更新は必須では無くなりました。