テックスープ「団体登録」 虎の巻(Ver.2022)

テックスープに登録(アカウント作成)可能な非営利法人

テックスープのアカウントを作成することができるのは、
特定非営利活動法人、社会福祉法人、公益財団法人、公益社団法人、一般社団法人(非営利徹底型)のみ
とそれぞれの支部になります。
テックスープに団体登録する際の「登録料」や「年会費」などは一切かかりません。
(アカウント作成と維持だけなら無償です。ただし、製品・サービスの寄贈(利用)申請には手数料などがかかります)

支部(事業所)登録については、こちらのページより要件を確認してください。
尚、支部登録をするために法人本部による法人全体として登録が必要となります。


※誠に申し訳ございませんが、以下の非営利法人及び認可地縁団体(自治会、町会など)、任意団体(法人格ナシ)は現時点ではテックスープ登録対象外となりますので、ご了承ください。(例外は認めておりません)
<<登録対象外法人・団体>>
一般財団法人、宗教法人、学校法人、医療法人、特別認可法人など上記登録対象以外の法人
認可地縁団体(自治会、町会など)、任意団体(法人格ナシ)、官庁・省庁、自治体など非営利活動をされていても対象にはなりません。


団体登録失敗しないためのコツ

1団体につき、ユーザーアカウントは1つのみ!

登録フォームの未記入・誤記入や登録しているか不明を理由に複数のアカウントを作成すると、誤って作成したアカウントはデータベースから削除できず、システムエラーの原因となります。
登録状況がわからない場合は「とりあえず登録」ではなく、必ず事務局に登録状況をご確認ください。

重複登録されると手続きに1~3か月ほどお時間がかかりますのでご注意ください。

アカウント作成前に、団体登録の有無を問い合わせる場合はコチラ

★テックスープ団体登録代行(5,000円+税)もございます!
団体登録代行の詳細はコチラでご確認ください。

実際の公開ページでは回答部分が閉じた状態で表示されます。

メール受信設定のお願い
テックスープからのメールが届かない! 迷惑メールに入ってしまう!

テックスープ・ジャパンをご利用団体のみなさまには、
団体登録、申請メール、請求書、お問い合わせ返信メールなど】は下記メールドメインから送信させて頂いております。
  メールドメイン「@techsoupjapan.org」「@techsoup.org」
出来るだけテックスープメールをアドレス帳にご登録ください。
また、「@techsoupjapan.org」「@techsoup.org」を受信できるような設定をお願いします。

テックスープからのメール受信が確認出来ない際は、迷惑メールフォルダ・ゴミ箱などをご確認いただき、さらに以下の内容をお確かめください。
テックスープに登録するメール(例:adcde@aaa.or.jp)をGmailなどのフリーメールに転送しないようにお願いします。
Google社のセキュリティが厳しくなっており、Gmailへの転送されているメールが不達になります。

  • 〇ご登録いただいたメールアドレスを確認

    テックスープ団体登録手順「Step1やStep2」にて登録したメールアドレスにご連絡をします。
    届かない場合は、登録のメールアドレスのつづりなどをご確認ください。
    (ポイント)担当者メールや団体メールアドレスをGmailなどに転送すると迷惑メールと判断され、お手元に届かないことがあります。
    そのため、登録するメールアドレスの転送はしないでください。
  • 〇ご利用中のメールソフト(メーラー)の設定を確認

    ご利用されているメールソフト、メールサービス、セキュリティソフトの設定によっては、自動的に既読、ごみ箱、迷惑メールに移行される場合がございます。
    ご利用メールソフト、メールサービス、セキュリティソフトの設定をご確認ください。
  • 〇Gmailなど他のメールアドレスに転送している

    ご登録のメール(例:adced@aaa.or.jp)をGmailなどのフリーメールに転送しないようにお願いします。
    特にGoogle社のセキュリティが厳しくなっており、Gmailへの転送されているメールが不達になります。
    この問題は、送信側で対応ができませんので、受信側での調整が必要です。
  • 〇メールソフト(メーラー)の設定で迷惑メールになる

    ★Gmailから
    「歯車」のマークを選択し「設定」>「フィルター」>「新しいフィルターを作成」を選択します。

    「From」の入力欄に「@techsoupjapan.org」「@techsoup.org」を入力し「この検索条件でフィルターを作成」を選択します。「迷惑メールにしない」にチェックを入れ「フィルターの作成」を選択します。


    ★Outlookから
    [ホーム] タブの [迷惑メール] をクリックし、[迷惑メールのオプション] をクリックします。 [信頼できる差出人のリスト] タブで、[電子メールの送信先を自動的に [信頼できる差出人のリスト] に追加する] ボックスをオンにします。
  • 〇携帯キャリアメールアドレスの場合、ドメイン設定を行っている

    迷惑メールの対策などでドメイン指定を行っている場合、メールが受信できない場合がございます。

    「@techsoupjapan.org」「@techsoup.org」を受信設定してください。

    ※各メールソフトや端末によっては上記方法で設定できない場合がございます。
    詳細はご使用のプロバイダー、メールソフトメーカーにお問合せください。
  • 〇プロバイダーまたはメールサーバーで迷惑メールと判断される

    ★ご契約いただいているプロバイダーにあるご自身のマイページの「ホワイトリスト」「信頼するドメイン」などから「@techsoupjapan.org」「@techsoup.org」を受信できるように設定してください。

    ★ご契約いただいてメールサーバー(独自ドメインでメール使用)の管理者画面で、「@techsoupjapan.org」「@techsoup.org」を受信できるように設定してください。

    設定に関する詳細は、各プロバイダーやメールサーバー管理会社にお問い合わせください。
  • ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。

    ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

団体登録から製品申請までのステップ

Step.1 ユーザーアカウント作成

貴団体の情報を入力して新規のユーザーアカウントを作成します。(団体につき1アカウントしか作れません)
★Step1で登録する担当者(エージェント)メールアドレスは、テックスープのログイン時に使用しますので、業務で使用しているメールアドレスをご使用ください。

ユーザアカウントを作成すると「Account details for メールアドレス at Techsoup Japan」または「 Techsoup Japan における メールアドレス のアカウント情報の確認」というタイトルのメールが登録したメールアドレスに送られます。(送信元メール:admin(アット)techsoupjapan.org)
名 (FIRST NAME)
団体の担当者としての貴方の「お名前」 ※ローマ字半角で入力してください

(注意)外部委託業者やプロボノの担当者登録は承認しておりません。団体の理事(役員)または職員/事務局スタッフのみが担当者として登録できます。
姓 (LAST NAME)

団体の担当者としての貴方の「お名前(名字)」 ※ローマ字半角で入力してください

(注意)外部委託業者やプロボノの担当者登録は承認しておりません。団体の理事(役員)または職員/事務局スタッフのみが担当者として登録できます。

メールアドレス
★団体確認書と
 同じ担当者メールアドレスに記入してください。

※外部委託業者やプロボノのメールアドレスは登録承認できません。 
団体が管理しているメールアドレスを入力してください。

テックスープのログイン時に使用しますので、業務で使用しているメールアドレスを入力してください。

※プライベート用メールアドレス不可です。  (例)abcdef@xyz.org などの業務用メールでご登録ください
※ご登録のメールをGmailなどに転送しないでください。不達になります。

※団体支部登録の場合:団体本部や他の支部のアカウントでご申請いただいたものとは「別のメールアドレス」をご入力ください。
※外部委託業者やプロボノのメールアドレスは登録承認できません。団体が管理しているメールアドレスを入力してください。
パスワード
※無くさないように団体で管理を行ってください。

ログイン時に使用します。(6文字以上で、以下を満たしてください)
 (例)Abc#123

  • 6文字以上
  • アルファベットの大文字を最低1つ
  • アルファベットの小文字を最低1つ
  • 半角数字を最低1つ
  • 特殊文字(#$%!_+-)を最低1つ

ユーザアカウントを作成すると「Account details for 登録したメールアドレス at Techsoup Japan」という件名のメールが登録したメールアドレスにシステムから自動送信で送られます。(迷惑メールなどに入ることが多いので、ご注意ください)

メール本文に記載されている「Activate your account」をクリックしてください。
テックスープのログイン画面がブラウザーで立ち上がりますので、Step2に進んでください。

担当者(または団体)の登録メールアドレス:ユーザーアカウント作成に登録したメールアドレス
パスワード:ユーザーアカウント作成に設定したパスワード
を入力してログインし、団体登録する団体情報を入力してください。

(注意)一度「Activate your account」をクリックするとURLが無効となります。
その際はテックスープトップページからStep1で作成したユーザーアカウントでログインしてください。
「あなたのアカウント」ページに進んでいただき、【アカウントの詳細】タブを開くと、「団体追加」というボタンがありますので、そこをクリックしてStep2を開始してください。

見出し ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

Step.2 団体情報の登録

Step1終了後に送られてくるメール(件名:Account details for 登録したメールアドレス at Techsoup Japan」の本文に記載されている「Activate your account」をクリックしてください。
テックスープWEBのログイン画面がブラウザーで立ち上がります。

●担当者(または団体)の登録メールアドレス:ユーザーアカウント作成に登録したメールアドレス
●パスワード:ユーザーアカウント作成に設定したパスワード

を入力してログインし、団体登録する団体情報を入力してください。


(注意)一度「Activate your account」をクリックするとURLが無効となります。
その場合は、テックスープトップページからStep1で作成したユーザーアカウントでログインしてください。
「あなたのアカウント」ページに進んでいただき、【アカウントの詳細】タブを開くと、「団体追加」というボタンがありますので、そこをクリックしてStep2を開始してください。
団体名
(アルファベット/英語)
法人格は含めずに英語表記またはアルファベット表記で団体名をご入力ください。(法人格は絶対に記入しないでください)

すでに他団体が使用している団体名の場合は、登録できません。
その際は、一文字以上削減または追加するなどして団体名を登録してください。
(エラーメッセージ:An account with this organization name already exists. A record already exists with the same information.)
エラーが出た場合の修正例
エラーメッセージ:An account with this organization name already exists. A record already exists with the same information.

(上記エラーが出た場合の登録団体名の修正例)
Nihon shienが重複して登録できない場合、Nihon Shien tokyo(場所の追加)、Nihon Shien 2022(創立年追加)、Nihon Shien α(任意の文字)などの工夫をして登録してください。
団体メールアドレス
★団体確認書の団体メールアドレスに記入してください。

団体の共通(代表的な)メールアドレス(担当者が変わっても変更の必要がないメールアドレス)を入力してください。(個人名がはいるメールアドレスは推奨しません)

(重要)

  1. 製品申請のやり取り(寄贈申請後はライセンス、インストールの案内、シリアルナンバー、クーポンコードなどの通知が届く)に使用するメールアドレスとなりますので、変更の必要がないメールアドレスで登録をお願いします。
  2. ご登録のメールをGmailなどに転送しないでください。特にGoogle社のセキュリティが厳しくなっており、Gmailへの転送されているメールが不達になります。


(ポイント)

  • 団体登録完了後に登録する団体メールアドレスを変更されますと、発行済みの寄贈製品ライセンスをご利用いただけなくなる場合がございますので、ご注意ください。
  • 担当者以外もアクセスでき、担当者が代わっても変更されないメールドレスを入力してください。
  • 団体メールアドレスをGmailに転送すると届かないことが多くなっておりますので、登録する団体メールアドレスの転送は絶対におやめください。
  • 団体支部登録の場合には、団体本部や他の支部のアカウントでご申請いただいたものとは別の「メールアドレス」をご入力ください。
  • 外部委託業者やプロボノのメールアドレスは登録しないでください。団体が管理しているメールアドレスを入力してください。
所在地

登記簿に記載している事務所の所在地を入力してください。(電話番号は事務所の代表電話)

(内閣府NPO法人ポータルサイトor国税庁法人番号公表サイトと照合し、住所が違う場合は登録不可となりますのでご注意ください。)

英数字は半角入力でお願いします。
○ 千代田区大手町2-2-1  全日本NPOセンター2021
× 千代田区大手町2-2-1 全日本NPOセンター2021
活動内容
(Activity Type)

活動項目は23の大項目になっています。
それぞれ(+マーク)をクリックして展開していただき、
貴団体が行う主活動のなかでもっともよく当てはまる項目を選んでください。
経費支出が一番多い活動や活動回数が多い活動などを目安にしてください。

クリックすると赤いチェックマーク(√)が表示されます。

※23ある大項目はアメリカ(米国)の非営利活動のコードを基にしているため、日本の非営利活動項目とは状況が異なりますので、ご了承ください。
活動項目は協力企業の支援基準に関連するため、テックスープ事務局では「どの活動項目が適しているか」などのアドバイス及び活動項目に関する相談対応はできませんので、ご理解ください。

法人番号

国税庁法人番号公表サイトに掲載されている「法人番号(13桁の番号)」を入力してください。(ハイフンはありません)
(登記簿に記載される12桁の「会社法人等番号」ではありません。税金処理などで使用する国税庁の法人番号13桁のハイフンなどはつかない番号です。)


<注意>
法人番号入力が不正確の場合、国税庁の法人番号と一致しないため、団体登録に時間を要しますので、13桁の番号のみ(ハイフン等ナシ)を正確にご入力ください。

ミッションステートメント(団体の活動目的) 

定款記載の「目的」をご記入ください。
または、貴団体の公式なミッションステートメントをご記入ください。

年間支出額(単位:円) 

前年度決算書記載の年間支出額(年間経常費出額)を「単位:円」でご記入ください。
※設立1年未満の場合は、初年度予算額をご記入ください。 
0円の場合はテックスープ登録不可となります。

ORGANIZATION NAME (IN NATIVE LANGUAGE)
※登記された日本語法人名を記入

法人格+団体名 を日本語でご記入ください
(この項目では、法人格をつけて記載してください)

名称に英数字が含まれる場合、半角で入力してください。
(例)
○ 特定非営利活動法人 全日本NPOセンター2021
× 特定非営利活動法人 全日本NPOセンター2021

姓名(日本語)
町村名・番地(日本語)など 

団体登記住所及び郵送物受取者氏名を日本語でご記入ください。
必ず個人名(代表者、事務局責任者など)を日本語でご記入ください。

個人名が記載されていない場合は、登録承認不可となります。


入力が終わったら[保存]ボタンをクリック。

保存を終えたらStep3にお進みください。

見出し ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

Step.3 必要書類の手続きと送付(+NPO法人のみNPOヒロバ更新)

Step2が終わりましたら、テックスープの利用資格を確認するために必要な書類のご提出をお願いしています。
(提出をお願いする書類は法人格によって異なります。

※財務諸表の注記は提出必須書類です。
一般的な「個別注記表」で構いませんが、注記には必ず「この計算書類は、〇×会計に関する指針によって作成しています。」というような文言を含めてご提出ください。


登録いただいた団体メールアドレスにテックスープ・ジャパン(admin(アット)techsoupjapan.org)から
「TechSoupJapan:アカウントが作成されました」という件名でメールが自動送信されますので、必ずご確認ください。
このメールに資料送付先メールアドレスも記載されておりますので、ご確認ください。


※メールが届かない場合、迷惑メールとして処理されてしまっているケースがございます。
迷惑メールフォルダなどをご確認ください。

(注意)団体確認書のメールアドレス!

団体確認書に記載するメールアドレスは、Step1とStep2でデータベースに登録したメールアドレスをご記入ください。

テックスープデータベースのメールアドレスと団体確認書のメールアドレスが違う場合は、書類を受理できませんので、ご注意ください。
実際の公開ページでは回答部分が閉じた状態で表示されます。

団体確認 提出書類
不備が多い内容
【NPO法人】   NPOデータベース「NPOヒロバ」未更新

【一般社団法人】    財務諸表注記未提出、定款の不備

【公益社団法人・財団法人、社会福祉法人】   財務諸表注記未提出

※ZIPファイル・WORDファイルなどは、受付けておりません。
 書類はPDF形式でお送りください。
送付先:customerservice (アット) techsoupjapan.org


  • NPO法人(特定非営利活動法人)

     
     
     
     
    ★NPOヒロバ情報を最新の状態にしてから団体確認書をお送りください。
    1. NPO法人データベース「NPOヒロバ」への情報提供
      NPOヒロバログインより、ログインし、以下の必要事項をご入力ください。
      (情報更新方法は、本サイト内の『NPO法人限定「NPOヒロバ」の情報更新方法』をご確認ください)

      【必要事項】
      事務局スタッフ数(有給職員やボランティアの人数)-事務居スタッフ0名の場合はテックスープをご利用いただけません
      活動分野
      主たる活動分野
      主たる対象地域
      事業内容
      活動キーワード
      財政規模(設立1年目は年間予算額)
      事業年度(定款記載)
      表示されている全ての年度の経常収益額・経常費用額(定時総会で承認された決算書に記載されている金額を記入してください)

      内閣府のNPO法人ポータルサイトの貴団体の公開情報と照合いたします。
      (照合し、所轄庁提出の財務情報とNPOヒロバ記載の財務情報が異なる場合は、登録、寄贈を行うことは出来ません。また、所轄庁には、直近の事業報告書が提出されている必要がございます。)
      ※法人の前年度の経常収益額・経常費用額が0円の場合は、テックスープに団体登録できません。
       やむを得ない事情がある場合のみ、以下の書類を提出してください。
        追加提出書類)定時総会で決議されている前年度事業計画書、前年度活動予算書、前年度事業報告書、前年度決算書、今年度の事業計画書、今年度活動予算書の計6点を合わせて提出。計画はしていたが、自然災害や感染症拡大などのやむを得ない理由など事業実施ができないことが認められる場合のみ利用資格を承認します。



      (お願い)上記のNPOヒロバの更新を行い、自分の目で公開情報を確認したうえで、不備がない場合のみ以下に進んでください

    2. 法人設立から1年未満の場合、以下追加提出 
      設立時に所轄庁に提出した事業計画書・活動予算書を各2年分(決算書はNPO法人会計基準に準拠した書式)
      ※活動予算書の経常収益額・経常費用額が0円の場合は、登録できません。
      法人設立から1年未満の場合:NPOヒロバIDとパスワードは、コチラのお問合せから
      国税庁法人番号(13桁)とともにNPOヒロバ事務局にお問合せください。

    3. 団体確認書

    提出書類は、NPOヒロバの更新が完了した後に、すべてPDF形式でカスタマーサービスにご送付ください。
    (送信時の注意)ZIPファイルは受け付けません。(セキュリティ上、ZIPファイルは開かず削除します)
    クラウドストレージをご利用の場合は利用可能期間を7日以上で設定してください。

    NPOヒロバID不明の場合は

    お問合せフォームよりNPOヒロバIDをお問合せ下さい。 
    https://www.npo-hiroba.or.jp/contact/
     
  • 社会福祉法人

    1. 団体確認書

    2. 定時総会で承認された事業報告書
      (注意)社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム(WAM NET)の現況報告書、計算書類及び社会福祉充実計画ではありません。

    3. 定時総会で承認された決算報告書法人全体の収支がわかる決算書かつ財務諸表の注記を含む
      ※法人の前年度の経常収益額・経常費用額が0円の場合、今年度の事業計画書(収支予算書含む)を合わせて提出。

    4. 法人設立から1年未満の場合、以下追加提出
      設立時に所轄庁に提出の事業計画書・収支予算書
      ※収支予算書の経常収益額・経常費用額が0円の場合は、登録はできません。

    提出書類はすべてPDF形式でカスタマーサービスにご送付ください。
    (送信時の注意)ZIPファイルは受け付けません。(セキュリティ上、ZIPファイルは開かず削除します)
    クラウドストレージをご利用の場合は利用可能期間を7日以上で設定してください。

  • 公益財団法人・公益社団法人

    1. 団体確認書

    2. 定時総会で承認された事業報告書

    3. 定時総会で承認された決算報告書
      (法人全体の収支がわかる決算書かつ財務諸表の注記を含む)
      ※法人の前年度の経常収益額・経常費用額が0円の場合、今年度の事業計画書(収支予算書含む)を合わせて提出。


    4. 法人設立から1年未満の場合、以下追加提出
      設立時に所轄庁に提出の事業計画書・収支予算書
      ※収支予算書の経常収益額・経常費用額が0円の場合は、登録はできません。
     
    提出書類はすべてPDF形式でカスタマーサービスにご送付ください。
    (送信時の注意)ZIPファイルは受け付けません。(セキュリティ上、ZIPファイルは開かず削除します)
    クラウドストレージをご利用の場合は利用可能期間を7日以上で設定してください。

  • 一般社団法人(非営利徹底型):団体登録申請が承認されない理由

    その1)定款が以下の国税庁非営利徹底要件を満たしてない   
     ※事業年度 剰余金の分配を行わないことを定款に定めていること   
     ※解散したときは、残余財産を国や一定の公益的な団体に贈与することを定款に定めていること   
     ※理事が3名以上であること各理事について理事とその理事の親族等である理事の合計数が、理事の総数の3分の1以下であること。理事が3名の場合、その全員が親族以外であることが要件であり、夫婦・親子・兄弟等であれば要件を満たしません)

      なお、理事人数が定款で3名以上と明記されていない場合は、以下を満たした役員名簿をご提出ください。
         ・理事3名以上の名前および住所が記載
         ・親族関係はなく、国税庁が定める親族要件を満たしている旨を明記



    その2)財務諸表の注記がない
    他法人にも財務諸表の注記のご提出をお願いしておりますが、
    特に一般社団法人は公益法人やNPO法人とは違い、情報公開義務も会計基準がないため、

    【準拠している会計基準(どの会計基準に沿って会計をしているのか?)】が明記されている財務諸表の注記の提出が必要です。
    注記には必ず「この計算書類は、〇×会計に関する指針によって作成しています。」というような文言を含めてご提出ください。


    理由としては、テックス-プは協力企業の社会貢献を仲介するサービスです。
    協力企業が社会貢献をするにおいて、提供先団体の社会的信頼性の向上を目指すとともに、非営利活動の実績及び透明性の高い情報公開を求めております。
    テックスープは、協力企業に対して「この団体は社会課題解決のために非営利活動を実施し、支援者にわかりやすい情報公開を行っています」の確認が重要となりますので、ご理解ください。

    一般社団法人でも非営利徹底型であれば、公益法人やNPO法人に準じた情報公開を協力企業は求めておりますので、
    テックスープをご利用いただく際は、その点にご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。
    諸事情で財務諸表注記は提出できない場合は、事前に事務局にご相談ください。
    テックスープでお願いをしている「財務諸表の注記」とは一般的に言う「個別注記表」で構いませんが、
    注記には必ず「この計算書類は、〇×会計に関する指針によって作成しています。」というような文言を含めてご提出ください。


    財務諸表の注記のサンプルはコチラ

    国税庁非営利型徹底の要件はコチラ




    【重要:提出物】一般社団法人(非営利徹底型)の提出物
    1.団体確認書
    2.定時総会で承認された事業報告書

    3.定時総会で承認された決算報告書(準拠している会計基準が明記されている財務諸表の注記が必須)
     (法人全体の収支がわかる決算書かつ財務諸表の注記を含む)
    ※法人の前年度の経常収益額・経常費用額が0円の場合、特別な理由がない限り非営利資格を承認できません。
    ※注記には必ず「この計算書類は、〇×会計に関する指針によって作成しています。」というような文言を含めてご提出ください。 
      財務諸表の注記サンプルはコチラ

    4.定款(国税庁が定める非営利法人要件を満たす内容(上記)が記載されていること)



    ★法人設立から1年未満の場合、以下を事業報告書・決算書の代わりに提出
     最新の事業年度の事業計画書・収支予算書(設立総会または定時総会で決議・承認されていること)
    ※収支予算書の経常収益額・経常費用額が0円の場合は、登録できません。
    (注意)法人設立時の「事業計画書」などでは受理できません。必ず事業年度で作成している事業計画書・収支予算書をご提出ください。


               提出書類はすべてPDF形式でご送付ください。

          (送信時の注意)ZIPファイルは受け付けません。(セキュリティ上、ZIPファイルは開かず削除します)
                クラウドストレージをご利用の場合は利用可能期間を7日以上で設定してください。
  • 公立図書館

    1. 団体確認書
    提出書類はすべてPDF形式でカスタマーサービスにご送付ください。
    (送信時の注意)ZIPファイルは受け付けません。(セキュリティ上、ZIPファイルは開かず削除します)
    クラウドストレージをご利用の場合は利用可能期間を7日以上で設定してください。

  • ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。

    ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

団体登録時の必要書類一覧(詳細はこの上にあり)
※設立1年未満の場合は、事業報告書&決算書の代わりに、
設立総会で決議された事業計画書・収支予算書の提出が必要となります。
Step1・Step2を終えてから、Step3書類提出となりますのでご注意ください。

表(他社比較)はタブレット以上のサイズでのみ編集可能です
(実際の公開ページではタブレットサイズ以下で横スクロールが表示されます)
NPOヒロバの情報更新
※NPOヒロバはコチラ
団体確認書
定時総会で承認された
直近事業年度
事業報告書及び決算書
定款
特定非営利活動法人
(NPO法人)
NPOの情報公開義務の考えに基づき「NPOデータベース NPOヒロバ」の情報更新をお願いします。
法人設立1年未満の団体は、NPOヒロバの情報更新を行った後に、団体確認書と一緒に設立時に所轄庁に提出した事業計画書・活動予算書を各2年分(決算書はNPO法人会計基準に準拠した書式)をご提出ください。
×

社会福祉法人
×

決算が終了している直近事業年度が対象です。
・事業報告書
・決算書(財務諸表の注記を含む)
 の2種類をご提出ください。

★財務諸表の注記が未提出で登録に時間がかかるケースが多いので、ご注意ください。

なお、資格更新時は「決算書(財務諸表の注記を含む)」のみをご提出ください。
×

公益財団法人
公益社団法人
×

決算が終了している直近事業年度が対象です。
・事業報告書
・決算書(財務諸表の注記を含む)
 の2種類をご提出ください。

★財務諸表の注記が未提出で登録に時間がかかるケースが多いので、ご注意ください。


なお、資格更新時は「決算書(財務諸表の注記を含む)」のみをご提出ください。
×

一般社団法人
(非営利徹底型)

※非営利徹底型の要件はコチラ(国税庁サイト)
×

決算が終了している直近事業年度が対象です。
・事業報告書
・決算書(財務諸表の注記を含む)
 の2種類をご提出ください。

★財務諸表の注記が未提出で登録に時間がかかるケースが多いですので、ご注意ください。


なお、資格更新時は「決算書(財務諸表の注記を含む)」のみをご提出ください。
「非営利徹底型」は、定款で国税庁が定めている非営利性が徹底された法人の要件を満たしている必要があります。
公立図書館
×

×

×

見出し
紹介文や説明文などを記入してください
紹介文や説明文などを記入してください
×
紹介文や説明文などを記入してください
紹介文や説明文などを記入してください
【団体登録資格確認に関する資料の送付先】
テックスープ事務局 カスタマーサービス宛 customerservice(アット)techsoupjapan.org
  ※PDF書類のみ受け付けます。

Step.4 団体登録完了

団体資格が認証され、登録されると「団体メールアドレス」にメールにてお知らせします。
件名「TechSoupJapan: 団体登録完了のご連絡」

提出書類などご提出いただき、内閣府や国税庁データベースなどと照合して団体資格を確認するため、承認登録まで営業日で最大4週間ほどお時間をいただく場合もございます。予めご了承ください。

Step.5 寄贈申請


寄贈申請と利用資格確認についての詳細はコチラから

寄贈申請は「利用資格の確認」と「手数料入金」の両方の確認がとれたら、完了します!


テックスープ WEBからログインいただき、お使いになりたいソフトウェアやサービスの申請をします。
請求書に基づいて手数料をテックスープに銀行振り込みでお支払いいただきます。
手数料は、銀行振り込みのみとなりますが、振込方法を間違えると製品申請が完了いたしません。

手数料お支払い時の振込者名は
 「請求書記載の申請ID(数字5~6桁)+団体名」
【手数料振り込んだのに、その後連絡がない!】とお叱りを受けることがありますが、多くの場合は、振込者名を「申請ID(数字5桁)+団体名」にしていないことが原因になっております。

テックスープでは、申請数や金額が同じ場合も多いため、申請IDで判断をしております。
振込名に申請IDの記載がない場合、当方では正確なご入金の確認処理ができかねるため、製品申請が完了いたしませんので、必ず申請IDをつけてお振込みください。

Step.6 利用開始!

テックスープ事務局による入金及び資格確認完了後、ソフトウェアやサービスがご利用いただけます。

Adobe、box、DELL、Google for Nonprofits、Microsoft365、Slack、Zoomなど一部の製品やサービスは、テックスープの申請とは別に各企業への申し込み・契約が必要となりますので、ご注意ください。

迷ったときの早見表

新しいユーザーアカウントを作りたい、新たに団体登録をする、その際に迷いやすい項目をまとめました。
表(他社比較)はタブレット以上のサイズでのみ編集可能です
(実際の公開ページではタブレットサイズ以下で横スクロールが表示されます)
用途
(例)団体登録
(例)支部登録
NG例
・ログイン時に使用
・担当者のメールアドレス(プライベートアドレス不可)
1団体に1アカウント(ただし、支部は別途支部用アカウント必須)
nihon@techsoupjapan.org
 
nihon-1@techsoupjapan.org

本部(他)で使用していないメールアドレスで登録する
✖ 登録済みメールアドレスは使用できません
NG nihon@techsoupjapan.org


✖ 複数アカウント登録NG
 1団体(支部)に1ユーザーアカウント

(1) mgr1@***.org
(2) 
mgr2@***.org

【団体メールアドレス】
・ライセンスに紐づく
・製品申請に関する重要なメールが届く
・団体(支部)の代表メールアドレス、または担当者が代わっても変更されないメールドレス
・団体メールを変更すると、使用中製品ライセンスに影響が出る可能性大
daihyo@techsoupjapan.org
 
shibu@techsoupjapan.org


本部(他)で使用していないメールアドレスで登録する

✖ 登録済みメールアドレスは使用できません。
NG: daihyo@techsoupjapan.org

✖ メールアドレスの変更NG
shibu@***.org

NG shibu-2@***.org

※途中で変更すると「申請済み製品」が使えなくなる可能性あり

【法人番号】
法人番号(13桁)
国税庁法人番号公表サイトに掲載されている13桁の番号(ハイフン無し)
団体の法人番号(13桁)
本部と同じ法人番号
(13桁)
法人番号が本部と違う場合は、支部扱いにはなりません。
【提出書類】
支部は、法人本部とは別に独立した事業運営をおこなっていることが必要です。そのため、支部単独の事業報告書及び決算書が必要となります。
・団体確認書
・事業報告書(法人全体)
・財務諸表注記を含む決算書(法人全体)
・団体確認書(支部として)
・事業報告書(支部単独)
・財務諸表注記を含む決算書(支部単独)
事業報告書及び決算書が支部単独で作成していない。
法人全体の一部としてのみしか事業報告書及び決算書がない。
見出し
紹介文や説明文などを記入してください
紹介文や説明文などを記入してください
×
紹介文や説明文などを記入してください
紹介文や説明文などを記入してください
ひとまず・わからなくなったから・作り直そう

その登録、ちょっと待った!

  • テックスープに自分の団体が登録されているか分からない
  • 登録したユーザーアカウントがわからない
  • 担当者が退職したので、新しいアカウントを作りたい
  • よくわからないけど、ひとまず登録・・・えっ!理事長も登録したんですか?!

こういったケースで「重複登録」をしてしまう方が多くいらっしゃいます。

重複登録はシステムエラーの原因となり、製品申請が出来ない場合があります。

団体登録の有無・ユーザーアカウントをお調べすることが出来ますので
登録の前に下のボタンからご確認ください。

実際のスクロールの挙動は、プレビュー/公開ページでご確認ください

NPO法人データベース「NPOヒロバ」について
企業や行政から「福祉とまちづくりの両方に関係した各地のNPO法人を知りたい」「○○地方で芸術活動をしているNPO法人に連絡を取りたい」「寄附の依頼が来ているが類似の自然保護団体と比較したい」など、分野や地域を越えてNPO法人等の情報を求める声が多くあります。

それに伴い「NPOヒロバ」はNPO法人の現状を誰もが理解できるようにすることで、多くの市民や企業が活動に参加することを促すことと、その状況を明らかにすることで民間非営利セクター全体の発展に寄与することとを目的として2001年に開設されました。

現在も企業や行政が、NPO法人を検索するツールの一つとして活用されていますので、できるだけ詳細かつ小まめな情報更新をオススメしています。

なお、NPOヒロバに初期登録されているのNPO法人基礎情報は「国税庁法人番号サイト」の公開情報を反映し、自動的に初期登録されますので、ご了承ください。

テックスープは、NPO法人データベース「NPOヒロバ」の趣旨に賛同しています。そのためテックスープをご利用されるNPO法人には、NPOヒロバでの情報更新をお願いしています。

NPO法人限定「NPOヒロバ」の情報更新方法

 
情報入力・更新時の注意
  • NPOヒロバの入力フィールドは4つのタブに分かれています
    各ページ下にある「続けて入力」をクリックして、次のタブにお進みください。
    「続けて入力」をクリックせずに別のタブに移動すると入力が反映されません。
  • 途中で「登録して終了」をクリックしてしまうと、承認待ち状態になり、続けての入力ができなくなります。
  • 各タブで20分以上ご入力がないとセッションタイムアウトしてしまいます。

システムの都合上、途中保存はできませんので、入力情報を事前にまとめたうえで更新作業をすることをおススメいたします。
「NPOヒロバ」の情報更新方法
 
  1. 「NPOヒロバ」ログインページにアクセスしてください。
    http://www.npo-hiroba.or.jp/corporation/

  2. ログインボックスにID(例:npo1234567)とパスワードを入力し、ログインしてください。

  3. 「NPO法人データ入力・修正」をクリックしてください。

  4. 必須情報(※)をすべて入力してください。
    入力フィールドは、4つのタブ(ページ)に分かれています。各タブ(ページ)画面一番下にある「続けて入力」をクリックして、次のタブにお進みください。
◆注意◆
途中で「登録して終了」をクリックしてしまうと、承認待ち状態になり、続けて入力できなくなります。
各タブ(各ページ)で20分以上ご入力がないとセッションタイムアウトしてしまいます。
システムの都合上、途中保存はできませんので、入力必須情報を事前にまとめたうえで更新作業をすることをおススメいたします。

※必須情報

  • 事務局スタッフ数(職員やボランティアの人数合計が1人以上になるようにご入力ください。)
  • 活動分野
  • 主たる活動分野
  • 主たる対象地域
  • 事業内容
  • 活動キーワード
  • 財政規模(設立1年目は予算額を記載)
  • 事業年度(定款記載情報)
  • 画面に表示されているすべての年度において各事業年度決算書に記載されている経常収益額・経常費用額単位は、千円なのでご注意ください)
 
要チェックポイント
  • 所轄庁WEBサイトに、直近年度の事業報告書が掲載されている必要があります。(総会直後など所轄庁WEB掲載に時間がかかる場合がございますが、その際は所轄庁に提出した日付をお知らせください)
  • 直近最終年度の総収入や総支出の項目が0円の場合には、寄贈資格を確認できません。
  • ご提出いただく会計資料上で寄贈手数料の支出元や事業活動の規模などを確認できない場合は、寄贈資格が認められない為、ご申請を頂いても寄贈不可となります。
  • 全ての必須入力事項が記載されていない場合には、NPOヒロバより登録完了のメールが届きましても、テックスープへのご登録及び寄贈手続きは完了しておりませんので、ご注意ください。
メリット
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。

「NPOヒロバ」ID の確認・パスワード再設定方法

ID の確認
テックスープ 団体登録手続き前(登録未承認) 団体の場合
(注)テックスープにアカウント作成しただけではNPOヒロバIDは反映されません
お問合せフォームよりNPOヒロバIDをお問合せ下さい。 
https://www.npo-hiroba.or.jp/contact/

尚、NPOヒロバIDは、テックスープのIDとは異なりますので、ご了承ください。
パスワードの再発行
「NPOヒロバ」に担当者メールアドレス登録済み の場合
  1. 「NPOヒロバ」パスワード再発行ページにアクセスしてください。
    https://www.npo-hiroba.or.jp/corporation/remind.php
  2. ユーザーIDに「NPOヒロバID(npo+数字7桁)」を入力し、送信をクリックしてください。
  3. 自動返信で npohiroba(アット)jnpoc.ne.jp から登録メールアドレスにパスワードが送信されます。自動返信のため、迷惑メールなどに振分けされることもありますので、ご了承ください。 (アット)は@に置き換えてご確認ください。
パスワードの再発行
「NPOヒロバ」に担当者メールアドレス未登録 の場合

NPOヒロバの団体ページに、貴団体担当者メールアドレスをご登録いただいていない場合

ID の確認
テックスープ 登録承認済み 団体の場合
(注)「TechSoupJapan: 団体登録完了のご連絡」という件名のメールを受信していることが条件です
テックスープウェブサイトにログインしてください。  https://www.techsoupjapan.org/user/login
  1. メニューバーの「団体の詳細」をクリックしてください。
  2. 「より詳しい団体情報」の項目内「NPOヒロバID」をご確認下さい。
※NPOヒロバID: npo+数字7桁(例:npo1234567)
(注意)テックスープの団体登録申請が完了していない場合は、NPOヒロバIDは表示されません。
メリット
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。