テックスープ製品申請と利用資格確認

Step

1

テックスープWEBにアクセス

テックスープWEBはコチラ
（ https://www.techsoupjapan.org/ ）

Step

2

テックスープにログイン

（画面倍率100％表示時）左上のメニューバーから「ログイン」をクリック
（画面倍率80％表示時）右上の「ログイン」をクリック

【ログイン方法】
☆担当者（または団体）の登録メールアドレス
⇒ ユーザーアカウント作成時に設定した担当者(Agent)メールアドレス

☆パスワード
⇒ユーザーアカウント作成時に設定したパスワード
　<6文字以上／（例）Abc#123>を入力

Step

3

製品・サービスの選択

製品一覧などから申請したい製品を選び、ご希望製品の製品ページから必要数を指定して「カートに入れる」をクリックしてください。
製品を選び終わったら「ショッピングカート」画面の「購入手続き（申請）」をクリックして指示通りに進んでください。（ショッピングカートは画面右上もしくは、左上のメニューバー（三）内にございます）
申請が受理されるとご登録いただいている団体メールに請求書が配信されます。請求書を良くお読みいただいて手続きを進めてください。

※お詫び：システムの都合上、購入手続きと表示されますがテックスープは仲介しておりますので購入＝申請とご理解ください。

（Ponit) 製品・サービスによっては、協力企業が求める規約に同意していただく必要がございます。同意しない場合は、申請できませんので、ご注意ください。

（注意）手数料は、すべて「税抜き／税別表記」となっておりますので、ご注意ください。
請求書では消費税(10%)を加味した金額を記載いたします。
また、手数料は基本的に米ドル設定のため為替レートの影響で、手数料が月単位で変動いたします。あらかじめご了承ください。

※一度に複数の種類の製品を申請できます。ただし、一度に複数製品を申請すると、すべての製品が揃わない限り申請が完了せず寄贈できませんので、ご了承ください。
お急ぎの製品がある場合は単独で申請することをおススメします。
【ソフトウェア提供企業の主な申請ルールはコチラ】

※テックスープ取扱い製品・サービスのカタログはコチラから
その他サービスは、ログイン後のメニューバーから「その他提供プログラム」や「ドナー企業・プログラム」からご確認ください。

※【確認トークン】の詳細・取得方法はコチラから

※申請に関するポリシー（カートポリシーなど）はコチラから要確認

Step

4

手数料支払い（申請ID必須）

請求書記載の銀行口座にお振込みください。なお、振込手数料はご負担ください。
（注）クレジットカード決済などはご利用いただけません。

テックスープ・ジャパンでは、
申請手数料をお振込みいただく際の名義について
「申請ID（数字5~6桁）+団体名」でのお振込みをお願いしております。

しかし、申請IDをつけ忘れられるケースが増えております。

振込者名に申請IDがない場合、ご入金の確認が困難となり、
処理に時間がかかったり、振込者の確認が取れないため
申請を完了できません。

手数料を振り込まれる際には申請IDを追加していただけますよう、改めてお願いいたします。

ご入金時にお振込人名の前に申請IDが付けられない場合は、お振込日前日までに、
①団体名
②登録団体メールアドレス
③申請ID
④入金合計金額
⑤振込日
を事務局( customerservice [アット] techsoupjapan.org )まで必ずご連絡ください。

尚、お振込み後に申請ID付け忘れのご連絡をいただく際は、上記５点以外に「振込証明（振込用紙控えや振込を確認できるスクリーンショットなど）」のPDFまたはjpgを添付して、
事務局( customerservice [アット] techsoupjapan.org )お送りください。

（注意）ZIPファイル不可。ZIPファイルはセキュリティ管理上開封せずに削除しますのでご注意ください。

寄贈申請を完了するには
「手数料入金」と「利用資格確認」の両方が必要です！

Step

5

利用資格確認（手数料振込後）

手数料のお振込みを終えましたら、テックスープ利用資格確認を行いますので、次の書類を速やかにメール添付のPDFファイルでご提出ください。
なお、利用資格確認の際は、ご提出いただく資料や公開されているNPOヒロバ情報を内閣府NPO法人ポータルサイト、国税庁法人番号公表サイト、WAMネットなどの公開情報と照合します。そのうえで問題がない場合のみ非営利としての利用資格を承認いたします。

（注）ご提出いただく決算書で事業費が０円の場合は、非営利活動実績が確認できないため利用資格は承認されません。やむを得ない事情がある場合は事務局にご相談ください。

ご提出の際に「団体名、申請ID、手数料振込日」もお知らせいただけるとスムーズに対応できますので、よろしくお願いします。
（手数料の入金確認後に、提出書類を元に利用資格確認完了されたらプログラム申請完了となります。）（注）前回の申請・寄贈完了から同事業年度内申請（提出すべき決算書の年度が同じことが条件）の場合は、いつ寄贈完了しているのかを含め、事務局にご連絡いただければ再提出の必要はございません。

【申請に関するポリシー（キャンセル・返金など）はコチラから要確認】

【NPO法人のみ】
・NPOデータベース「NPOヒロバ」の登録情報を更新
　　http://www.npo-hiroba.or.jp/corporation/
お願い：NPOヒロバ情報更新終了後に公開情報を確認していただき、最新情報に更新されるのをご自身で確認できましたら、「団体名、申請ID、手数料振込日」とともにカスタマーサービスまでご連絡ください。ご連絡いただかないと、NPOヒロバ更新完了のタイミングがわからないため、寄贈申請処理が完了できませんので、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。手数料ご入金前に確実にNPOヒロバ更新完了されている場合は特にご連絡は必要ありません。

<<情報更新必須項目>>（NPOヒロバの必須項目と違いますのでご注意ください）
事務局スタッフ数（職員やボランティアの人数を合計1人以上になるようにご入力ください。）/ 活動分野 / 主たる活動分野 / 主たる対象地域事業 / 内容活動 / キーワード / 事業年度 /画面に表示されている全ての年度（団体設立以後）の決算書記載の経常収益額・経常費用額（単位は千円なのでご注意ください）
ー決算が定時総会で決議されていない場合は、その年度の財政を記入しないでください。

【一般社団法人、社会福祉法人、公益社団法人、公益財団法人、図書館の場合】

・PDF形式の定時総会で承認された直近終了事業年度の「決算書類」・「財務諸表の注記」
　　一般社団法人は財務諸表の注記に「準拠している会計基準」を必ず明記してください。　
　　団体によっては、追加資料（事業報告書、役員名簿など）の提出をお願いする場合もございます。

　　　　　　　　　　　　　　★財務諸表の注記のサンプルはコチラ

（前回のテックスープ利用資格確認から１年未満、もしくは新しい年度になって対象書類を提出済みの場合は、団体名、提出した日付、送信元メールアドレスを事務局までお知らせください。）

提出方法：PDF形式　
（ZIPファイル不可。ZIPファイルはセキュリティ管理上開封せずに削除しますのでご注意ください。）

送付先:　 customerservice[アット]techsoupjapan.org

寄贈申請を完了するには

「利用資格確認」と「手数料入金」の両方が必要です！
【申請に関するポリシー（キャンセル・返金など）はコチラから要確認】

Step

6

寄贈申請手続き完了

「利用資格確認」と「手数料入金」の両方の確認が
とれましたら、寄贈申請手続きは完了（寄贈OK）します。

申請手続き完了後、数日～21日以内に各企業もしくはテックスープから申請完了に関する連絡が「団体登録メール」に配信されます。
寄贈申請完了に関するメールは、各社との契約手順や製品ダウンロード手順などが記載されておりますので、よくお読みいただきご対応ください。

（申請ＩＤの違いについて）
寄贈完了後に送信されるメール（マイページ上のFULFILLMENT EMAILS）に記載される申請ID（７桁）と、手数料振込み時に記載していただく申請ID（5～６桁）が違いますが問題はありません。

手数料振込み時に記載していただく申請ID（5～６桁）は、テックスープ・ジャパンの事務処理で使用する仮IDになります。
その後、申請が完了するとテックスープ・ジャパンからテックスープ本部にデータが移行され、FULFILLMENT EMAILS（寄贈メール）に記載される申請ID（７桁）に変換（発行）されます。
そのためふたつのIDが発行されておりますが、
製品利用に必要な正式な申請ID（７桁）が最終的なIDとなりますのでご注意ください。

【メール受信設定のお願い】
テックスープからのメールが届かない！　
迷惑メールに入ってしまう！というご連絡があります。
メールが届かない（不達）の連絡がテックスープ事務局にある場合は、別途担当者（エージェントメール）などにご連絡する場合がございます。しかし、それ以外はメールが届いているかテックスープではわかりませんので、ご不明な場合はご連絡ください。

テックスープ・ジャパンをご利用団体のみなさまには、
【団体登録、申請メール、請求書、お問い合わせ返信メールなど】は下記メールドメインから送信させて頂いております。
　　メールドメイン「@techsoupjapan.org」「@techsoup.org」

出来るだけテックスープメールをアドレス帳にご登録ください。
また、「@techsoupjapan.org」を受信できるような設定（迷惑メールにならない設定）を各自でお願いします。

Tips

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マイページ（あなたのアカウント）の活用

貴団体の過去の申請製品や協力企業からのFULFILLMENT EMAILS（寄贈メール／クーポンコードやダウンロード情報が記載されれているメール）などは、貴法人のマイページ（あなたのアカウント）からご確認いただけます。
ただし、Norton Security DXは企業から貴法人へのDMのみとなっておりましたので、マイページには保存されておりませんので、ご了承ください。（2023年のNorton360からは記録されております。）

マイページ（あなたのアカウント）の確認方法

テックスープトップページからログインする（担当者メールアドレスとパスワード必須）
左上のメニューバー（3本線）を選択後「あなたのアカウント（マイページ）」を選択する。ブラウザによっては、メニューバー（3本線）ではなく、画面右上の人の顔のマークの場合もあります。
以下のタブから必要な情報を確認する

＊アカウント詳細：団体名などを確認できます、担当者情報も変更可能です。

＊FULFILLMENT EMAILS（寄贈メール）：寄贈完了し、企業やテックスープから送信されたメールを確認できます。（クーポンコードやダウンロードURLなどが記載されています）

＊団体の詳細：テックスープデータベースに登録されている貴法人の情報を確認できます。

＊確認トークン：確認トークンを取得できます

＊申請履歴：過去に貴法人が申請した製品などを確認できます。
　　請求書を再送する（Send Invoice）をクリックすると、その申請の請求書が再送されますので、ご注意ください。

以上、マイページから過去の申請などが確認できますので、必要に応じてご確認ください。

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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。

申請を完了（寄贈OK） にするためには

申請を完了（寄贈OK）

にするためには