製品・サービス(プログラム)申請手順(5 Step)
※Adobe、box、DELL、Microsoft365、Slack、Zoomなど一部の製品やサービスは、
 テックスープの申請とは別に各企業への申し込み・契約・支払いなどが必要となりますので、ご注意ください。
Microsoft365(サブスクリプション)お申込み・追加発注などは、Microsoft社との取り決めにより専用窓口での対応となります。コチラのページ内「この製品を入手するをクリックして開始する」からお願いします。

【確認トークン】 boxなどの申請で必要な
【確認トークン】の詳細・取得方法についてコチラから
(注意)2023年4月よりGoogleの認証方法が変更になったため、テックスープの確認トークンはご利用いただけません。

申請を完了にするために

  • 「申請ID(数字5~6桁)+団体名」を振込者名として手数料を振り込む
  • 定時総会で承認された直近事業年度の「決算書」と「財務諸表の注記」を提出する
  • ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
Step
1
テックスープWEBにアクセス
Step
2
テックスープにログイン

(画面倍率100%表示時)左上のメニューバーから「ログイン」をクリック
(画面倍率80%表示時)右上の「ログイン」をクリック

 

【ログイン方法】
☆担当者(または団体)の登録メールアドレス
⇒ ユーザーアカウント作成時(団体登録虎の巻Step.1)に設定した担当者(Agent)メールアドレス

☆パスワード
⇒ユーザーアカウント作成時に設定したパスワード
      <6文字以上/(例)Abc#123>を入力

Step
3
製品・サービスの選択
  1. 製品一覧などから申請したい製品を選び、ご希望製品の製品ページから必要数を指定して「カートに入れる」をクリックしてください。
  2. 製品を選び終わったら「ショッピングカート」画面の「購入手続き(申請)」をクリックして指示通りに進んでください。(ショッピングカートは画面右上もしくは、左上のメニューバー(三)内にございます)
  3.  (一部の製品・サービスのみ)Adobe、Zoomなどは、「プロバイダの規約と同意書」というページが開きます。内容を良くお読みいただき、ご納得いただいた上で、必ず「同意する」をクリックしてください。同意しない限り申請できません。
  4. 「ライセンスの送付先と手数料の支払い方法」というページが開きますので、「COMPLETE REQUEST」をクリックしてください。クリックし、申請が受理されるとご登録いただいている団体メールに請求書がメールで配信されます。
    請求書を良くお読みいただき、非営利資格確認の手続きを進めてください。
    請求書が届かない場合は、申請はできておらず「カートに残っている状態」ですので、再度カート内をお確かめください。
※お詫び:システムの都合上、購入手続きと表示されますがテックスープは仲介しておりますので【購入=申請】とご理解ください。

(Ponit)
 上記3.のとおり、製品・サービスによって、協力企業が求める規約に同意していただく必要がございます。同意しない場合は、申請はできていませんので、ご注意ください。
また、カートに入っている状態は、スーパーの買い物かごにはいっているのと同じ状態です。レジを通過していない(COMPLETE REQUESTをクリックしていない)、申請はできていません。



(注意)手数料は、すべて「税抜き/税別表記」となっておりますので、ご注意ください。
請求書では消費税(10%)を加味した金額を記載いたします。
また、手数料は基本的に米ドル設定のため為替レートの影響で、テックスープ仲介手数料は月単位で変動いたします。あらかじめご了承ください。


※一度に複数の種類の製品を申請できます。ただし、一度に複数製品を申請すると、すべての製品が揃わない限り申請が完了せず寄贈できませんので、ご了承ください。
お急ぎの製品がある場合は単独で申請することをおススメします。

ソフトウェア提供企業の主な申請ルールはコチラ


※テックスープ取扱い製品・サービスのカタログはコチラから
その他サービスは、ログイン後のメニューバーから「その他提供プログラム」や「ドナー企業・プログラム」からご確認ください。

【確認トークン】の詳細・取得方法はコチラから

※申請に関するポリシー(カートポリシーなど)はコチラから要確認
Step
4
手数料支払い(申請ID必須)

請求書記載の振込期限までに指定銀行口座にお振込みください。なお、振込手数料はご負担ください。
(注)クレジットカード決済などはご利用いただけません。

テックスープ・ジャパンでは、
申請手数料をお振込みいただく際の名義について
「申請ID(数字5~6桁)+団体名」でのお振込みをお願いしております。

しかし、申請IDをつけ忘れられるケースが増えております。

振込者名に申請IDがない場合、ご入金の確認が困難となり、
処理に時間がかかったり、振込者の確認が取れないため
申請を完了できません。


手数料を振り込まれる際には、必ず申請IDを振込者名に追加していただけますよう、改めてお願いいたします。

ご入金時にお振込人名の前に申請IDが付けられない場合は、お振込日前日までに、
①団体名
②登録団体メールアドレス
③申請ID(複数の請求書の場合は、すべての申請IDをお知らせください)
④入金合計金額(複数の請求書の場合は、明細もお知らせください)
⑤振込日
を事務局( customerservice [アット] techsoupjapan.org )まで必ずご連絡ください。

尚、お振込み後に申請ID付け忘れのご連絡をいただく際は、上記5点以外に「振込証明(振込用紙控えや振込を確認できるスクリーンショットなど)」のPDFまたはjpgを添付して、
事務局( customerservice [アット] techsoupjapan.org )お送りいただく必要がございますので、ご了承ください。
 寄贈申請を完了するには

「手数料入金」と「非営利利用資格確認」の両方が必要です!

Step
5
利用資格確認(手数料振込後)

手数料のお振込みを終えましたら、直ちに非営利資格確認の手続きをお願いします。
非営利資格確認方法は、請求書に記載しておりますので、請求書をよくお読みください。
請求書記載の法人別の専用フォームに必要事項をご記入のうえ、必要な資格書類をPDF形式で法人別専用WEBフォームからアップロードしてください。
事前に国税庁法人番号(13桁)・前年度決算書を準備していただくとスムーズです。



(注1)ご提出いただく決算書で事業費が0円の場合は、非営利活動実績が確認できないため利用資格は承認されません。やむを得ない事情がある場合は事務局にご相談ください。

(注2)基本的に申請時に非営利資格を確認しますが、前回の寄贈完了(非営利資格確認)と同じ事業年度内の申請の場合、以下をカスタマーサービスまでご連絡ください。
   ①団体名 ②申請ID ③前回非営利資格確認日(おおよそで構いません)

申請に関するポリシー(キャンセル・返金など)はコチラから要確認


■NPO法人 または 社会福祉法人の非営利資格確認方法
https://forms.office.com/r/0qYBRaz0yZ にアクセスして、必要情報を記載してください。


■公益財団法人 または 公益社団法人の非営利資格確認方法
https://forms.office.com/r/u7X2VpY1vf にアクセスして、必要情報を記載のうえ、以下2つのPDF書類をアップロードしてください。1)定時総会で承認された直近事業年度の事業報告書(PDF)2)定時総会で承認された直近事業年度の決算報告書(PDF)


■一般社団法人(非営利徹底型)の非営利資格確認方法
https://forms.office.com/r/u7X2VpY1vf にアクセスして、必要情報を記載のうえ、以下2つのPDF書類をアップロードしてください。
財務諸表の注記に、準拠している会計基準の記載がない場合は、非営利承認できませんので、ご注意ください
1)定時総会で承認された直近事業年度事の事業報告書(PDF)
2)定時総会で承認された直近事業年度の決算報告書(財務諸表の注記必須)(PDF)

一般社団法人は公益法人やNPO法人とは違い、情報公開義務も定められている会計基準がないため、
【準拠している会計基準(どの会計基準に沿って会計をしているのか?)】が明記されている財務諸表の注記の提出が必要です。
注記には必ず「この計算書類は、〇×会計に関する指針によって作成しています。」というような文言を含めてご提出ください。

理由としては、テックス-プは協力企業の社会貢献を仲介するサービスです。
協力企業が社会貢献をするにおいて、提供先団体の社会的信頼性の向上を目指すとともに、非営利活動の実績及び透明性の高い情報公開を求めております。テックスープは、協力企業に対して「この団体は社会課題解決のために非営利活動を実施し、支援者にわかりやすい情報公開を行っています」の確認が重要となりますので、ご理解ください。

一般社団法人でも非営利徹底型であれば、公益法人やNPO法人に準じた情報公開を協力企業は求めておりますので、テックスープをご利用いただく際は、その点にご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。


テックスープでお願いをしている「財務諸表の注記」とは一般的に言う「個別注記表」で構いませんが、
注記には必ず「この計算書類は、〇×会計に関する指針によって作成しています。」というような文言を含めてご提出ください。
諸事情で財務諸表注記は提出できない場合は、事前に事務局にご相談ください。

財務諸表の注記のサンプルはコチラ   

国税庁非営利型徹底の要件はコチラ

Step
6
寄贈申請手続き完了
「利用資格確認」と「手数料入金」の両方の確認でき次第
寄贈申請手続きは完了(寄贈OK)となります


申請手続き完了(寄贈OK)後、数日~21日以内に各企業もしくはテックスープから申請完了に関するメール(FULFILLMENT EMAILS)が「団体登録メール」に配信されます。
寄贈申請完了に関するメールは、各社との契約手順や製品ダウンロード手順などが記載されておりますので、よくお読みいただきご対応ください。
また、FULFILLMENT EMAILSは、マイページにもコピーが保存されておりますので、必要に応じてマイページをご確認ください。


(注意)請求書とFULFILLMENT EMAILSの申請IDの違いについて
寄贈完了後に送信されるメール(マイページ上のFULFILLMENT EMAILS)に記載される申請ID(7桁)と、手数料振込み時に記載していただく請求書記載の申請ID(5~6桁)が違いますが問題はありません。
手数料振込み時に記載していただく申請ID(5~6桁)は、テックスープ・ジャパンの事務処理で使用する仮IDになります。
その後、申請が完了するとテックスープ・ジャパンからテックスープ本部にデータが移行され、FULFILLMENT EMAILS(寄贈メール)に記載される申請ID(7桁)に変換(発行)されます。そのため2つの申請IDが発行されておりますが、
実際の製品利用に必要な正式な申請ID(7桁)が最終的な申請IDとなりますのでご了承ください。
 
 
 
【メール受信設定のお願い】
テックスープからのメールが届かない! 
迷惑メールに入ってしまう!というご連絡があります。
メールが届かない(不達)の連絡がテックスープ事務局にある場合は、別途担当者(エージェントメール)などにご連絡する場合がございます。しかし、それ以外はメールが届いているかテックスープではわかりませんので、ご不明な場合はご連絡ください。
テックスープ・ジャパンをご利用団体のみなさまには、
【団体登録、申請メール、請求書、お問い合わせ返信メールなど】は下記メールドメインから送信させて頂いております。
 メールドメイン「@techsoupjapan.org」「@techsoup.org」を受信できるような設定(迷惑メールにならない設定)は各自でお願いします。
Tips
マイページ(あなたのアカウント)の活用
貴団体の過去の申請製品や協力企業からのFULFILLMENT EMAILS(寄贈メール/クーポンコードやダウンロード情報が記載されているメール)などは、貴法人のマイページ(あなたのアカウント)からご確認いただけます。


マイページ(あなたのアカウント)の確認方法
  1. テックスープトップページからログインする(担当者メールアドレスとパスワード必須)
  2. 左上のメニューバー(3本線)を選択後「あなたのアカウント(マイページ)」を選択する。ブラウザによっては、メニューバー(3本線)ではなく、画面右上の人の顔のマークの場合もあります。
  3. 以下のタブから必要な情報を確認する

*アカウント詳細:団体名などを確認できます、担当者情報も変更可能です。

FULFILLMENT EMAILS(寄贈メール):寄贈完了し、企業やテックスープから送信されたメールを確認できます。(クーポンコードやダウンロードURLなどが記載されています)

*団体の詳細:テックスープデータベースに登録されている貴法人の情報を確認できます。

*確認トークン:確認トークンを取得できます

*申請履歴:過去に貴法人が申請した製品・請求書などを確認できます。
  請求書を再送する(Send Invoice)をクリックすると、その申請の請求書が再送されますので、ご注意ください。 Download invoiceをクリックするとPDF版の請求書をダウンロードできますので、ご活用ください。


以上、マイページから過去の申請などが確認できますので、必要に応じてご確認ください。
Step
1
見出し
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。